external pro visitors standard procedure
Procédure standard pour visiteurs professionnels externes
- Créez et remplissez une activité IMPACT de type : « Visite professionnelle ».
- Choisissez les endroits précis (niveau…) de votre visite. Si vous êtes trop vague, vous pourriez inclure une zone contrôlée qui nécessitera l’approbation du service RP.
- Entrez tous vos visiteurs dans la rubrique « Qui ? » / « Who ».
- Une fois que vous avez sélectionné « visiteur professionnel », utilisez l’outil de Pré-Enregistrement (PRTPre-Registration Tool) pour chaque visiteur externe qui n’est pas dans la base de données (les enregistrer d’abord).
- Sélectionnez « Donner un accès exceptionnel et un token » / « Grant extraordinary access and token ».
- Soumettez l’activité, qui sera signée par le Coordinateur de l’installation et le Délégué à la Sécurité des visites (VSO). Si vous avez besoin de modifierla liste des personnes sur IMPACT après que l’activité ait été soumise, merci de vous adresser au VSO.
- Une fois que l’IMPACT est approuvé, les visiteurs doivent passer par le service d’enregistrement (bâtiment 55 à Meyrin) pour se procurer une carte d’accès papier CERN et récupérer leur token d’accès.
- Les visiteurs peuvent alors entrer normalement dans les points d’accès sélectionnés sur IMPACT avec leur dosimètre personnel/token sans avoir besoin de recourir au « technical shifter » CMS. L’accompagnateur doit évidemment rester avec son groupe tout au long de la visite.
- Utilisez des casques blancs normaux. 30 sont disponibles sur demande, merci de vous adresser au « technical shifter » dans la salle de contrôle CMS.
- Si vous avez besoin d’aller dans une zone RP avec des visiteurs qui n’ont pas de dosimètre, portez un dosimètre opérationnel (l’accompagnateur seulement), et reliez-le à votre activité IMPACT.
